WÓJT GMINY LYSKI
ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych w roku 2012
Konkurs zostaje ogłoszony w oparciu o ustawę z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2003r. Nr 96, poz. 873 z późn. zm.) na działania mieszczące się w sferach określonych w pkt. I niniejszego ogłoszenia.
I. Rodzaje zadań:
1. „Wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej ".
a) organizacja szkolenia sportowego dla dzieci i młodzieży w różnych dyscyplinach sportowych z wyłączeniem działań finansowanych na podstawie Uchwały Nr RG.0007.11.2011 Rady Gminy Lyski z dnia 31 stycznia 2011r. w sprawie: określenia warunków tworzenia, w tym organizacyjnych oraz trybu finansowania zadań z zakresu sportu na terenie Gminy Lyski;
b) organizacja zajęć sportowych i rekreacyjnych pod kierunkiem wykwalifikowanych instruktorów,
c) organizowanie i uczestnictwo w turniejach, zlotach, rajdach rowerowych, o charakterze sportowym i rekreacyjnym,
d) wspieranie organizacji ubiegających się o pozyskanie funduszy ze źródeł zewnętrznych.
II. Podmioty konkursu
W konkursie mogą uczestniczyć organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, prowadzące statutową działalność w dziedzinach objętych konkursem.
III. Wysokość środków przeznaczonych na zadanie
Na realizację przedmiotowego zadania przeznacza się 9.000,00 zł.
IV. Zasady przyznawania dotacji
-
Gmina Lyski zleci realizację zadania publicznego w formie wsparcia lub powierzenia, udzielając na ten cel dotacji w określonej wysokości.
-
Warunkiem przyjęcia i rozpatrzenia ofert jest złożenie kompletnej dokumentacji przez uprawniony podmiot we wskazanym miejscu oraz czasie.
-
Prawidłowo złożone oferty będą stanowiły przedmiot oceny Komisji Konkursowej powołanej odrębnym Zarządzeniem Wójta Gminy.
-
W przypadku przyznania dotacji w wysokości innej niż wnioskowana wymagane jest dokonanie odpowiedniej korekty kosztorysu.
-
W celu realizacji zadań wymagany jest minimalny wkład własny podmiotu składającego ofertę
w wysokości 20% całkowitego kosztu realizowanego zadania, z czego nie mniej niż 10% powinien stanowić wkład finansowy.
V. Termin i warunki realizacji zadania
1. Realizacja zadania zgłoszonego do konkursu powinna się rozpocząć od dnia podpisania umowy
i trwać nie dłużej niż do 20.12.2012r.
2. Zadanie powinno być realizowane na terenie Gminy Lyski lub na rzecz jej mieszkańców zgodnie z założeniami określonymi w umowie.
VI. Termin i tryb składania ofert
1. Oferty należy składać w nieprzekraczalnym terminie do dnia 17 lutego 2012 r.
2. Oferty należy składać w w sekretariacie Urzędu Gminy Lyski ul. Dworcowa 1a, 44-295 Lyski.
W przypadku nadesłania oferty pocztą liczy się data jej wpływu do UG.
3. Oferta powinna być złożona na formularzu zgodnym z ze wzorem określonym w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 roku (Dz. U. Nr 6, poz. 25).
w zaklejonej kopercie z dopiskiem:
„Konkurs - Wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej "
4. Odrzuceniu podlegają oferty: złożone na drukach innych niż wskazane w ogłoszeniu, niekompletne, złożone po terminie, dotyczące zadania nieobjętego celami statutowymi oferenta, a także złożone przez podmiot nieuprawniony zgodnie z ogłoszeniem.
VII. Kryteria i tryb oceny ofert
Złożone do konkursu oferty będą oceniane wg poniższych kryteriów:
1. możliwość realizacji zadania publicznego - zasoby kadrowe, lokalowe i sprzętowe, doświadczenie w realizacji zadań podobnego rodzaju, (0-4)
2. kalkulacja kosztów - rzetelność przedłożonego planu rzeczowo- finansowego, wielkość środków własnych, udział sponsorów, odpłatny, bądź nieodpłatny charakter zadania, (0-4)
3. jakość wykonania zadania oraz kwalifikacje osób przy udziale których organizacja będzie
je wykonywała, (0-4)
4. wkład rzeczowy, osobowy, świadczenia wolontariuszy oraz społeczna praca członków, (0-4)
5. dotychczasowa współpraca z samorządem - terminowość rozliczeń, rzetelność w ich prowadzeniu, wiarygodność oferenta. (0-4).
Wymagana minimalna liczba punktów uprawniających oferenta do otrzymania dotacji wynosi 50% maksymalnej sumy punktów możliwych do uzyskania.
VIII. Rozstrzygnięcie konkursu
Konkurs zostanie rozstrzygnięty najpóźniej do dnia 24 lutego 2012 roku, a decyzję o wyborze ofert
i wysokości przyznanej dotacji podejmuje Wójt Gminy Lyski w drodze Zarządzenia, po zapoznaniu się z opinią komisji konkursowej. W wyniku rozpatrzenia ofert zadanie może zostać zlecone jednemu lub kilku wykonawcom. O wynikach konkursu oferenci zostaną powiadomieni w formie pisemnej. Od podjętych decyzji nie przysługuje odwołanie.
IX. Zadania rodzajowe zrealizowane w roku poprzednim
Zadania publiczne tego samego rodzaju były realizowane i uzyskały łączne dofinansowanie:
Rok 2010- 9.000 zł Rok 2011- 9.000 zł
X. Obligatoryjne załączniki do oferty
1. Aktualny odpis z rejestru lub odpowiednio wyciąg z ewidencji lub inne dokumenty potwierdzające status prawny wnioskodawcy i umocowanie osób go reprezentujących. Z załączonego odpisu powinno jasno wynikać, którzy z członków wnioskodawcy są upoważnieni do jego reprezentacji. Odpis musi być zgodny z aktualnym stanem faktycznym i prawnym, niezależnie od tego kiedy został wydany.
W przypadku odpisu starszego niż 6 m-cy należy dodatkowo złożyć oświadczenie, że skład osobowy Zarządu wnioskodawcy nie uległ zmianie.
2. Sprawozdanie merytoryczne i finansowe /bilans, rachunek wyników lub rachunek zysków i strat, informacja dodatkowa/ za ostatni rok, a w przypadku organizacji działającej krócej za spełnienie tego wymogu uważane jest dołączenie sprawozdania za okres od momentu rejestracji do daty ogłoszenia konkursu. W przypadku, gdy w momencie składania wniosku oferent nie posiada sprawozdania finansowego za rok ostatni, za spełnienie tego wymogu uważa się złożenie sprawozdania za rok przedostatni wraz z oświadczeniem, że po jego sporządzeniu zostanie niezwłocznie dostarczone.
3. Oświadczenie wnioskodawcy o zapoznaniu się i przyjęciu warunków konkursu.
4. Kwalifikacje osób zaangażowanych w realizację zadania.
5. Statut.
Wszystkie kserokopie złożonych dokumentów powinny być opatrzone adnotacją „za zgodność
z oryginałem", pieczęcią oraz podpisem osób upoważnionych do reprezentowania wnioskodawcy. Niespełnienie tego warunku automatycznie spowoduje nieważność danego dokumentu.
XI. Wójt Gminy Lyski zastrzega sobie prawo do:
- dokonania zmian w terminach procedury konkursowej,
- możliwości dokonania zmian w kwocie przeznaczonej na określone zadanie,
XV. Wszystkie dokumenty można uzyskać w Urzędzie Gminy Lyski, ul. Dworcowa, jak również znajdują się one na stronie internetowej: www.bip.lyski.pl
