WÓJT GMINY LYSKI
ogłasza konkurs wniosków na wykonywanie zadań z zakresu sportu
na terenie Gminy Lyski
Konkurs zostaje ogłoszony w oparciu o § 3 ust. 3 Uchwały nr RG.0007.11.2011 Rady Gminy Lyski z dnia 31 stycznia 2011 r. w sprawie określenia warunków tworzenia, w tym organizacyjnych oraz trybu finansowania zadań z zakresu sportu na terenie Gminy Lyski, w związku z art. 27 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 25 czerwca 2010r. o sporcie (Dz. U. nr 127, poz. 857)
I. Przedmiot zgłaszanych projektów.
1. Przedmiotem konkursu jest wsparcie realizacji zadań z zakresu sportu wraz z udzieleniem
dotacji na dofinansowanie ich realizacji.
2. Dotacja, o której mowa powyżej może zostać udzielona na przedsięwzięcie klubu sportowego
w zakresie projektu obejmujące dofinansowanie wydatków bieżących z tytułu:
a) przygotowań klubu do udziału we współzawodnictwie w określonej dyscyplinie sportu,
b) udziału klubu w rozgrywkach, zawodach w określonej dyscyplinie sportu,
d) zakupu sprzętu sportowego oraz strojów sportowych dla zawodników klubu lub ulepszenie
posiadanego sprzętu sportowego;
3. Wsparciu podlegają stowarzyszenia kultury fizycznej, kluby sportowe lub uczniowskie kluby
sportowe oraz spółki akcyjne i spółki z ograniczoną odpowiedzialnością oraz kluby sportowe
będące spółkami działającymi na podstawie przepisów ustawy z dnia 25 czerwca 2010r.
o sporcie (Dz. U. z 2010 r. Nr 127, poz. 857 z późn. zm.), które: nie działają w celu osiągnięcia
zysku oraz przeznaczają całość dochodu na realizację celów statutowych oraz nie przeznaczają
zysku do podziału między swoich członków, udziałowców, akcjonariuszy i pracowników.
II. Wysokość kwoty środków przeznaczonych na dotacje w ramach ogłoszonego konkursu
1. Na realizację zadań z zakresu rozwoju sportu przeznacza się kwotę 89.500,00 zł.
2. Dotacja będzie przekazywana zaliczkowo w jednej lub kilku transzach po podpisaniu
umowy przez obie strony. Szczegóły dotyczące przekazania i rozliczenia dotacji będzie
zawierała umowa zawarta pomiędzy Zleceniodawcą, a Zleceniobiorcą.
III.Warunki merytoryczne i finansowe, jakie powinien spełniać każdy ze złożonych wniosków
1. Przy rozpatrywaniu wniosków o przyznanie dotacji bierze się pod uwagę w szczególności:
a) wpływ projektu na poprawę warunków uprawiania sportu na terenie Gminy,
b) przedstawioną kalkulację kosztów;
c) możliwość realizacji zadania przez podmiot;
d) dotychczasową współpracę podmiotu z Gminą;
e) wysokość wkładu ( finansowego i niefinansowego) przeznaczonego na zadanie realizowane
w danym konkursie.
2. Do każdego wniosku powinny być załączone:
a) Aktualny odpis z rejestru lub odpowiednio wyciąg z ewidencji lub inne dokumenty
potwierdzające status prawny wnioskodawcy i umocowanie osób go reprezentujących.
Z załączonego odpisu powinno jasno wynikać, którzy z członków wnioskodawcy
są upoważnieni do jego reprezentacji. W przypadku odpisu starszego niż 6 m-cy należy
dodatkowo złożyć oświadczenie, że skład osobowy Zarządu wnioskodawcy nie uległ
zmianie.
b) Sprawozdanie merytoryczne i finansowe /bilans, rachunek wyników lub rachunek
zysków i strat, informacja dodatkowa/ za ostatni rok, a w przypadku organizacji działającej
krócej za spełnienie tego wymogu uważane jest dołączenie sprawozdania za okres od
momentu rejestracji do daty ogłoszenia konkursu. W przypadku, gdy w momencie składania
wniosku wnioskodawca nie posiada sprawozdania finansowego za rok ostatni, za spełnienie
tego wymogu uważa się złożenie sprawozdania za rok przedostatni wraz z oświadczeniem,
że po jego sporządzeniu zostanie niezwłocznie dostarczone.
c) Oświadczenie wnioskodawcy o zapoznaniu się i przyjęciu warunków konkursu.
d) Kwalifikacje osób zaangażowanych w realizację zadania.
e) Umowa partnerska lub oświadczenie partnera (w przypadku wskazania w wniosku
partnera).
Wszystkie kserokopie złożonych dokumentów powinny być opatrzone adnotacją „za zgodność
z oryginałem”, pieczęcią oraz podpisem osób upoważnionych do reprezentowania
wnioskodawcy. Niespełnienie tego warunku automatycznie spowoduje nieważność danego
dokumentu.
3. Wójt Gminy Lyski może uzależnić rozpatrzenie wniosku od złożenia w określonym terminie
dodatkowych informacji lub dokumentów.
4. W przypadku stwierdzenia uchybień formalno – prawnych lub innych wad wniosku, Wójt
Gminy Lyski wyznacza termin i wzywa wnioskodawcę do ich usunięcia lub uzupełnienia
wniosku.
5. Wniosek, którego wad nie usunięto, lub który nie został uzupełniony pozostawia się bez
rozpatrzenia.
6. Warunkiem przyznania dotacji na realizację przedsięwzięcia jest zaplanowanie wydatku
w budżecie gminy.
7. Konkurs zostanie rozstrzygnięty najpóźniej do dnia 31.08.2011r., a decyzję o wyborze
wniosków i wysokości przyznanej dotacji podejmuje Wójt Gminy Lyski w drodze Zarządzenia.
Wójt Gminy Lyski zastrzega sobie prawo do dokonania zmian w terminach procedury
konkursowej,
8. Złożenie wniosku o dotację nie gwarantuje przyznania środków w wysokości, o którą
wnioskodawca wnioskuje.
9. Wszelkie szczegółowe i ostateczne warunki realizacji zadania określa umowa zawarta
pomiędzy oferentem, a Gminą Lyski. Podmiot dotowany po zakończeniu realizacji zadania
zobowiązany jest do przedstawienia szczegółowego sprawozdania stanowiącego załącznik
nr 7 do Zarządzenie Nr W.0050.38.2011Wójta Gminy Lyski z dnia 14 marca 2011 r. w sprawie:
określenia jednolitych wzorów dokumentów stanowiących podstawę do realizacji zadań
publicznych z zakresu rozwoju sportu na terenie Gminy Lyski.
10. Wymagany jest minimalny wkład własny podmiotu, który składa wniosek w wysokości 20%
(wnioskowanej / otrzymanej) dotacji w postaci wkładu finansowego lub pozafinansowego,
który powinien zostać udokumentowany i rzetelnie wyceniony.
11. Realizacja zadań zgłoszonych do konkursu powinna się rozpocząć od dnia podpisania umowy i trwać nie dłużej niż do 25.12.2011r.
IV. Termin składania wniosków.
1. Wnioski należy składać w nieprzekraczalnym terminie do dnia 19.08.2011r. w Urzędzie Gminy Lyski. W przypadku nadesłania oferty pocztą decyduje data wpływu do Urzędu.
2. Wniosek powinien być złożony na druku stanowiącym załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr
W.0050.38.2011 Wójta Gminy Lyski z dnia 14 marca 2011 r. w sprawie: określenia jednolitych
wzorów dokumentów stanowiących podstawę do realizacji zadań publicznych z zakresu
rozwoju sportu na terenie Gminy Lyski, w zaklejonej kopercie z dopiskiem: „Konkurs – Sport”.
3. Odrzuceniu podlegają wnioski: złożone na drukach innych niż wskazane w ogłoszeniu,
niekompletne, złożone po terminie, dotyczące zadania nieobjętego celami statutowymi
wnioskodawcy, a także złożone przez podmiot nieuprawniony zgodnie z ogłoszeniem.
5. Dokumenty można uzyskać w Urzędzie Gminy Lyski, ul. Dworcowa 1a, jak również znajdują
się one na stronie internetowej: www.lyski.pl w zakładce „organizacje pozarządowe”.
